GS1 Идентификационни номера

Търговска единица е всяка единица (продукт или услуга), на която може да се постави цена, да се поръча или фактурира, и за която има нужда да се извлече предварително дефинирана информация в отделните етапи от веригата за снабдяване. Търговската единица може да бъде както отделен артикул, така и стандартно и трайно групирана опаковка от няколко единици.

За идентификация на търговските единици по стандартите GS1 се използва Глобален номер на търговската единица (Global Trade Item Number, GTIN). За GTIN в спецификациите са разписани четири стандартни структури : GTIN-8, GTIN-12, GTIN-13 и GTIN-14.

Структурата на идентификационните номера GTIN включва:

• GS1 префикс на страна, който се администрира от Международната асоциация GS1 и представлява първите три цифри от номера
• Номер GS1 на фирмата, който се определя от Националната организация GS1 (за България това е Сдружение GS1 България)
• Референтен/артикулен номер на търговската единица, който се определя от фирмата
• Контролна цифра, която се изчислява по алгоритъм

Индикаторът се използва само в номерата GTIN-14. Приема стойности от 1 до 8 за търговски единици с фиксирано количество и 9 за търговски единици с променливо количество.

Фирменият префикс GS1 се състои от GS1 префикс на страната и номер на фирмата. Той участва в структурите на идентификационните номера и гарантира тяхната уникалност в световен мащаб. Изключение  прави GTIN-8, който се изгражда върху префикса на страната.

Контролната цифра се изчислява по алгоритъм при кодиране на идентификационния номер със съответния баркод символ. Контролната цифра може да бъде пресметната предварително чрез калкулатора на уебсайта на GS1 България.

За нуждите на автоматичната обработка на данните и взависимост от приложението GTIN може да се кодира с различни баркод символи EАN/UPC, DataBar, ITF-14, GS1-128.

Логистичната единица е единица, предназначена за транспорт и/или складиране (палет, контейнер, каса палет или пратка). Освен наименованието „логистична“ в практиката често се използват понятията транспортна или доставна единица. За нуждите на управлението и проследяването на логистичната единица по веригата за доставка, в стандартите GS1 e определен идентификатор, който е еднозначен и валиден в цял свят. Идентификаторът се нарича Сериен код на контейнер за транспортиране (Serial Shipping Container Code, SSCC) и е единственият задължителен елемент от стандартния GS1 логистичен етикет. Серийният код SSCC е 18-разряден и има следната структура:

Цифрата за разширение може да заема стойности от 0 до 9 и служи за увеличаване капацитета на номера (определя се от фирмата).

GS1 фирменият префикс идентифицира фирмата, която използва съответния номер. Фирменият префикс дава световна уникалност на генерирания SSCC, но не указва произхода на стоката.

Сериеният номер се определя от фирмата, създаваща съответната логистична единица. Номерът допълва фирмения префикс до 17-та цифра включително има значението на брояч (пример: 0000001, 0000002, 0000003 и т.н.). Серийният номер е различен за всяка следваща логистична единица, независимо дали има същото съдържание като предходната.

Контролната цифра (18-тата) се изчислява по определен алгоритъм при генериране на баркода.

За нуждите на автоматичната обработка SSCC се кодира с баркод символ GS1-128 (преди EAN/UCC-128).

В комбинация с електронен обмен на данни SSCC позволява свързването на физическия с информационния поток. Използването на SSCC за идентификация на отделните единици предоставя възможност за множество приложения, като напр. Cross Docking, проследяване (права и обратна проследимост) и автоматично приемане на стоки.

Глобалният номер на локация (Global Location Number, GLN) служи за идентификация на фирмата като юридическо лице и/или нейни функционални и физически единици (филиал, отдел, склад, рампа и други). GLN-ът се използва активно в електронния обмен на данни по стандартите на системата GS1 EDI (предишно наименование GS1 eCom) между търговските партньори, като допринася за точната идентификация на различните структурни единици, които участват в търговските взаимоотношения.

Структурата за кодиране на GLN също е 13 разрядна като тази на GTIN-13 и се формира на база GS1 фирмения префикс, определен на фирмата от съответната Национална организация GS1. За всички свои локации фирмата може да определя различни GLN номера с еднакъв фирмен префикс, когато локациите трябва да бъдат различавани.

GLN-ът също може да бъде кодиран в баркод със съответния приложен идентификатор, който указва, какво е неговото значение, например:

ПИ (410) се използва за указване на мястото на доставка – “Да се достави на” локация,
ПИ (411) указва, че фактурата трябва да бъде издадена на съответната локация – “Да се фактурира на”,
ПИ (412) посочва “Закупено от” локация
ПИ (413) указва крайния адресат, при преминаване през междинни локации –
„Превозвано за – Да се достави за – Да се изпрати на“
ПИ (415) предхожда номер на локация на фактуриращата страна

Към разработените до момента приложения баркодът, който се използва за кодиране на GLN, е GS1-128.

Правила за определяне на GLN – брошура.

Глобален идентификатор на амбалаж за многократна употреба (Global Returnable Asset Identifier, GRAI) служи за идентификация на амбалаж за многократна употреба. Използва се за управление, проследяване и поддържане на записи с данни за съответния вид амбалаж или отделни единици от него. Веднъж определен GRAI остава за целия живот на експлоатация на съответния амбалаж и може да се кодира с баркод с помощта на приложен идентификатор ПИ (8003).